{"id":7777,"date":"2021-03-24T10:02:12","date_gmt":"2021-03-24T09:02:12","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.datananas.com\/fr\/?p=7777"},"modified":"2021-03-24T10:02:12","modified_gmt":"2021-03-24T09:02:12","slug":"5-astuces-pour-eviter-les-fautes-dans-les-e-mails-de-prospection","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.datananas.com\/fr\/5-astuces-pour-eviter-les-fautes-dans-les-e-mails-de-prospection\/","title":{"rendered":"5 astuces pour \u00e9viter les fautes dans les e-mails de prospection"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Selon une \u00e9tude, <\/span><a href=\"https:\/\/lexpansion.lexpress.fr\/entreprises\/les-fautes-d-orthographe-ont-elles-un-cout-pour-les-entreprises_1396818.html\"><span style=\"font-weight: 400;\">90% des e-mails envoy\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> contiennent au moins une faute d\u2019orthographe.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ce qui est acceptable dans des e-mails personnels, l\u2019est malheureusement beaucoup moins pour les e-mails de prospection.<\/p>\n<p><\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Vous en voulez la preuve ?<\/p>\n<p><\/span><\/i><a href=\"https:\/\/www.ipsos.com\/fr-fr\/orthographe-faute-avouee-moitie-pardonnee\"><span style=\"font-weight: 400;\">83% des Fran\u00e7ais se disent choqu\u00e9s<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> lorsqu\u2019ils trouvent une faute d\u2019orthographe dans un e-mail professionnel.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Bref, pour garantir le succ\u00e8s de vos campagnes de prospection, autant \u00e9viter les fautes.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Heureusement, on a quelques astuces \u00e0 vous partager pour faire de vos fautes un mauvais souvenir !<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bonne lecture.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Astuce n\u00b01 : Adoptez un correcteur orthographique<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Commen\u00e7ons par la solution la plus simple \u00e0 mettre en \u0153uvre et souvent la plus efficace : installer un correcteur orthographique.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pourquoi utiliser un correcteur d\u2019orthographe ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il y a plusieurs types de fautes d\u2019orthographe.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dans les faits, 80% des fautes dans les e-mails sont des fautes d\u2019orthographe (le mot est mal \u00e9crit), d\u2019accord et de conjugaison. Or, la plupart des correcteurs d\u00e9tectent ces fautes de mani\u00e8re fiable.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 moins que le contexte de l\u2019e-mail soit complexe, vous devriez \u00eatre en mesure d\u2019identifier et corriger vos fautes les plus courantes.<\/span><\/p>\n<h3><b>Quelles fautes ces correcteurs sont-ils capables de d\u00e9tecter ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rentrons un peu dans le d\u00e9tail de ce que ces solutions sont capables de d\u00e9tecter :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les fautes d\u2019orthographe. Exemple : \u00ab\u00a0je vous ai appe<\/span><b>ll<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9\u00a0\u00bb (au lieu de appe<\/span><b>l<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les fautes de conjugaison du type : \u00ab\u00a0Je vous ai envoy<\/span><b>er<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0\u00bb (au lieu de envoy<\/span><b>\u00e9<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les fautes d\u2019accord : \u00ab\u00a0Les prospectus que je vous ai envoy\u00e9\u00a0\u00bb (au lieu de envoy\u00e9<\/span><b>s<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certains correcteurs sont \u00e9galement capables de d\u00e9tecter des fautes de style (phrases trop longues ou alambiqu\u00e9es) ou les barbarismes (ex : \u00ab\u00a0autant pour moi\u00a0\u00bb au lieu de \u00ab\u00a0au temps pour moi\u00a0\u00bb)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Quel est le meilleur logiciel d\u2019orthographe ?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019offre de logiciels correcteurs est assez large.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">D&rsquo;un c\u00f4t\u00e9, vous trouverez les correcteurs en ligne type Bon Patron, Reverso et autres Cordial. M\u00e9fiance, car ces correcteurs ont souvent des capacit\u00e9s de d\u00e9tection limit\u00e9es.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">De l\u2019autre, vous trouverez les logiciels professionnels de type Le Robert ou Antidote.<br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Enfin vous avez les logiciels bas\u00e9s sur des extensions navigateur comme MerciApp.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour vous faire une id\u00e9e des capacit\u00e9s de chacun, je vous invite \u00e0 consulter <\/span><a href=\"https:\/\/www.merci-app.com\/article\/meilleur-logiciel-correcteur-d-orthographe\"><span style=\"font-weight: 400;\">ce comparatif<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_7782\" aria-describedby=\"caption-attachment-7782\" style=\"width: 777px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-7782\" src=\"https:\/\/blog.datananas.com\/fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image1.png\" alt=\"Un aper\u00e7u du correcteur d\u2019orthographe propos\u00e9 par Bon Patron\" width=\"777\" height=\"388\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7782\" class=\"wp-caption-text\">Un aper\u00e7u du correcteur d\u2019orthographe propos\u00e9 par Bon Patron<\/figcaption><\/figure>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Astuce n\u00b02 : Relisez-vous \u00e0 haute voix<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois votre e-mail pass\u00e9 \u00e0 la moulinette du correcteur orthographique, il est temps de passer \u00e0 la phase deux : la relecture \u00e0 haute voix.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pourquoi relire ses e-mails \u00e0 haute voix ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relire ses e-mails \u00e0 voix haute permet d\u2019identifier la plupart des lourdeurs et des fautes d\u2019orthographe avanc\u00e9es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Commen\u00e7ons par les lourdeurs. Lire un e-mail permet de se rendre compte de la r\u00e9elle longueur des phrases car on parle g\u00e9n\u00e9ralement moins vite que l\u2019on ne lit. Cette phase de relecture permet donc d\u2019identifier les redondances ou les formules trop complexes qui rendent la lecture moins fluide pour votre prospect.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cette relecture permet souvent \u00e9galement d\u2019identifier les fautes li\u00e9es aux homophones.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Les homophones sont ces mots qui ont la m\u00eame prononciation, mais pas la m\u00eame orthographe. Par exemple : tache et t\u00e2che, saint ou sain, etc. Ces fautes attirent plus facilement notre attention dans le cadre d\u2019une relecture (et \u00e9chappent parfois aux correcteurs, ou en tout cas \u00e0 ceux qui n\u2019analysent pas le contexte).<\/span><\/p>\n<h3><b>Comment bien relire ses e-mails ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tout d\u2019abord, prenez le temps de bien faire cet exercice. Ensuite, assurez-vous que vous ne serez pas d\u00e9rang\u00e9 pendant votre relecture. Id\u00e9alement faites-la d\u2019une traite car vos prospects sont aussi susceptibles de lire votre e-mail en une seule fois.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" class=\"aligncenter size-full wp-image-7781\" src=\"https:\/\/blog.datananas.com\/fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image4.jpg\" alt=\"\" width=\"1413\" height=\"1999\" \/><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Astuce n\u00b03 : Faites-vous relire<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jusqu\u2019\u00e0 maintenant, nous avons parl\u00e9 de techniques qui n\u2019impliquaient que vous, le r\u00e9dacteur de l\u2019e-mail. Mais il faut savoir reconna\u00eetre qu\u2019on n\u2019est pas infaillibles ! Un \u0153il ext\u00e9rieur est toujours bon \u00e0 prendre pour ne laisser passer aucune faute.<\/span><\/p>\n<h3><b>Pourquoi se faire relire ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relire permet d\u2019abord de rep\u00e9rer des fautes que vous ne ma\u00eetrisez pas, mais que vos coll\u00e8gues ma\u00eetrisent. La relecture par un tiers permet \u00e9galement une prise de distance par rapport au contenu de votre e-mail qui facilite souvent l\u2019identification des fautes de grammaire ou d\u2019orthographe.<\/span><\/p>\n<h3><b>Comment se faire relire ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L\u2019option la plus simple, c\u2019est \u00e9videmment de demander \u00e0 un coll\u00e8gue ou un proche.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mais il existe \u00e9galement des sites qui proposent une relecture et une correction par un professionnel. Le jeu peut en valoir la chandelle, surtout si vous envoyez l\u2019e-mail en question en masse ou plus simplement si vous allez \u00eatre amen\u00e9 \u00e0 r\u00e9utiliser le texte dans le temps.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pour trouver un relecteur professionnel, vous pouvez par exemple <\/span><a href=\"https:\/\/www.malt.fr\/s\/tags\/correction-59ca86846e6c295df40aa37d\"><span style=\"font-weight: 400;\">faire appel au site Malt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Astuce n\u00b04 : Utilisez des mod\u00e8les<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Une fois votre texte parfaitement relu et corrig\u00e9, pourquoi ne pas le r\u00e9utiliser en l\u2019adaptant marginalement au contexte ?<\/span><\/p>\n<h3><b>Pourquoi utiliser des mod\u00e8les ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La plupart des campagnes de prospection par e-mail sont bas\u00e9es sur des contenus proches. Dans le d\u00e9tail, certains e-mails vont mentionner des d\u00e9tails non inclus dans les autres, mais dans l\u2019ensemble, le contenu change peu<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si c\u2019est le cas pour vos campagnes, enregistrer vos e-mails parfaitement relus pour les r\u00e9utiliser plus tard permet d\u2019\u00e9viter de partir d\u2019une base vierge et de r\u00e9introduire des fautes.<\/span><\/p>\n<h3><b>Comment utiliser des mod\u00e8les ?<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous utilisez un logiciel comme Datananas pour votre prospection, vous pouvez simplement cr\u00e9er et enregistrer des mod\u00e8les d\u2019e-mail.<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_7780\" aria-describedby=\"caption-attachment-7780\" style=\"width: 926px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-7780\" src=\"https:\/\/blog.datananas.com\/fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image2.png\" alt=\"Un aper\u00e7u de l\u2019interface de cr\u00e9ation de mod\u00e8le dans Datananas\" width=\"926\" height=\"599\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7780\" class=\"wp-caption-text\">Un aper\u00e7u de l\u2019interface de cr\u00e9ation de mod\u00e8le dans Datananas<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous utilisez votre bo\u00eete personnelle pour votre prospection, vous pouvez utiliser une extension qui stocke vos mod\u00e8les comme TextExpander. Ce logiciel vous permet de cr\u00e9er et d\u2019enregistrer facilement des mod\u00e8les de texte que vous pouvez ensuite r\u00e9utiliser dans votre bo\u00eete e-mail ou dans tout autre logiciel que vous utilisez sur votre ordinateur.\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_7779\" aria-describedby=\"caption-attachment-7779\" style=\"width: 632px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" class=\"size-full wp-image-7779\" src=\"https:\/\/blog.datananas.com\/fr\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/image3.png\" alt=\"Un aper\u00e7u de la solution TextExpander\" width=\"632\" height=\"395\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-7779\" class=\"wp-caption-text\">Un aper\u00e7u de la solution TextExpander<\/figcaption><\/figure>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous \u00eates arriv\u00e9s jusqu\u2019ici, vos e-mails de prospection ne devraient plus contenir de fautes ! En esp\u00e9rant vous avoir convaincu que l\u2019orthographe n\u2019est pas une fatalit\u00e9, mais simplement un probl\u00e8me qui peut \u00eatre r\u00e9gl\u00e9 en suivant une m\u00e9thode pr\u00e9cise.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selon une \u00e9tude, 90% des e-mails envoy\u00e9s contiennent au moins une faute d\u2019orthographe. Ce qui est acceptable dans des e-mails personnels, l\u2019est malheureusement beaucoup moins pour les e-mails de prospection. Vous en voulez la preuve ? 83% des Fran\u00e7ais se disent choqu\u00e9s lorsqu\u2019ils trouvent une faute d\u2019orthographe dans un e-mail professionnel. 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